Política de Privacidad

Este aviso de privacidad proporciona información sobre el tratamiento de datos personales en el contexto del II Foro Iberoamericano de Turismo, organizado por el Consejo de Empresarios Iberoamericanos (CEIB) y la Federación Iberoamericana de Jóvenes Empresarios (FIJE), en colaboración con ProColombia.

Responsable del tratamiento de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Entidad: Consejo de Empresarios Iberoamericanos (CEIB)
• Dirección: Calle Diego de León, 50 - 28006 Madrid (España)
• Correo electrónico: ceib@ceoe.es

Finalidades del tratamiento de datos

Tratamos sus datos personales con las siguientes finalidades:

1. Gestionar su inscripción y participación en el II Foro Iberoamericano de Turismo.
2. Proporcionarle información sobre el desarrollo del evento, actividades relacionadas y posibles cambios en la agenda.
3. Emitir, si procede, certificados de asistencia o participación en el evento.
4. Enviarle comunicaciones informativas relacionadas con el sector turístico iberoamericano.
5. Realizar análisis estadísticos sobre la participación y satisfacción en el evento.
6. Gestionar la publicación de fotografías y vídeos del evento en los que usted pueda aparecer.

Datos personales que tratamos

Dependiendo de su relación con el evento, podemos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/pasaporte.
• Datos de contacto: dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono.
• Datos profesionales: empresa, cargo, sector de actividad.
• Datos académicos: formación, especialización.
• Imagen y/o voz recogida durante el evento.
• Información sobre necesidades especiales (en caso de que nos las comunique para facilitar su asistencia).
• Datos de acceso a nuestra web y uso de la plataforma del evento.

Base legal para el tratamiento

Las bases legales para el tratamiento de sus datos son:

• La ejecución de la relación contractual para participar en el evento.
• El interés legítimo de CEIB y FIJE para la organización, gestión y promoción del evento.
• El consentimiento que usted nos otorga para determinados tratamientos específicos, como el envío de comunicaciones informativas o la utilización de su imagen.
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la organización del evento.

Plazo de conservación de los datos

Conservaremos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, incluyendo:

• Durante la organización y celebración del evento.
• Hasta 5 años después de la celebración del evento para fines estadísticos, históricos y de comunicación sobre futuras ediciones.
• El tiempo necesario para atender reclamaciones o ejercer o defender derechos legales.

Una vez concluidos estos períodos, sus datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

Destinatarios de los datos

Sus datos podrán ser comunicados a:

• Entidades organizadoras y colaboradoras del evento: CEIB, FIJE y ProColombia.
• Proveedores de servicios necesarios para la organización del evento (empresas de gestión de inscripciones, alojamientos, servicios técnicos, etc.).
• Autoridades públicas cuando exista una obligación legal.

Algunos de estos destinatarios pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, adoptamos las garantías adecuadas para la transferencia internacional de datos conforme al RGPD.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• Acceso: Conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
• Rectificación: Modificar los datos que sean inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
• Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• Retirar el consentimiento: Cuando el tratamiento se base en su consentimiento.

Puede ejercer estos derechos mediante el envío de un correo electrónico a ceib@ceoe.es, adjuntando copia de su documento de identidad.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante la autoridad de control competente.

Seguridad de los datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental. Estas medidas incluyen encriptación, controles de acceso y formación regular del personal.

Uso de cookies

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Modificaciones de la política de privacidad

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente. Cualquier cambio importante será notificado a través de nuestra web o por correo electrónico. Le recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos su información.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre esta política de privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

• Correo electrónico: ceib@ceoe.es
• Dirección postal: Calle Diego de León, 50 - 28006 Madrid (España)

Última actualización: Mayo 2024

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